金格科技携手西安天正房地产价格评估咨询有限公司

来源:作者:发布时间:2015-11-04点击次数:6301次

西安天正房地产价格评估咨询有限公司(以下简称“天正评估”)成立于2001年,前身是成立于1988年的西安市房地产价格评估事务所,是建设部批准的首批一级资质房地产估价机构,是西北地区最早成立的房地产估价、中介和全程顾问服务的著名资深企业,是西安市批准资质的房地产中介服务机构。中国房地产估价师与房地产经纪人学会常务理事单位、陕西省房地产业协会常务理事单位、西安市房地产行业协会常务理事单位、西安市房地产评估协会副会长单位。

天正评估注重信息和办公自动化建设,有着西安市最全面、数据量最大的“房地产信息数据库”,正在建设的“房地产评估管理信息系统”是全国领先的综合性技术管理信息平台,该系统使用国内领先的批量评估技术管理数据库和提供评估服务,已建设完成的有《征收评估系统》、《房屋信息管理系统》、《数据抓取系统》、天正网站http://tzfdcpg.com、微信平台(西安天正评估)、短信平台等。

基于信息化、无纸化及信息安全发展的趋势,天正评估也顺应信息科技潮流与金格科技签约携手共建电子签章系统,应用于《对外服务信息平台系统》解决评估师评估报告签章电子化问题。

天正评估公司在对外服务信息平台系统中,有大量的评估报告等工作需要进行评估师签章和加盖公章等。如果依靠传统形式完成这些工作,不但要浪费纸张打印、快递成本,还需要责任人进行大量盖章工作。逐层审批、盖章,过程繁琐,工作容易积压和延误。为了解决这些问题,逐渐完善信息化建设中针对于电子签章的应用,真正实现无纸化办公的最后一个流程。

天正评估公司总结上线电子签章平台作用有以下几点:

1、节省办公成本

目前天正评估存储纸质报告的大概已占有100平米的物理空间,日常派送报告也大致需要3-5位工作人员,并且日常查询报告也极不方便。将纸质报告电子化后,将大大节约报告储存空间,减少办公用纸的采购,节约复印打印机的耗用成本,节约报告制作人力成本和传送交付的物流成本,符合低碳、环保、节能的社会理念。

天正评估目前已在上线电子签章系统,公司和每位估价师都配备了由公安部、国家保密局、国家密码管理局等权威主管部门检测认证通过的金格科技电子签章U-key。系统上线以来,我公司经过与客户的充分沟通,客户已逐渐开始评估电子报告,公司节省了大量的人力物力。

2、提供电子报告防篡改技术

评估机构的报告经常出现报告被篡改的现象,而电子签章是通过密码加密技术对所签文档及数据安全性的保护其最基本的特性就是保证进行了电子签名的电子文档不被伪造和篡改。电子签名后的报告如果被篡改,会有以下提醒:

    3、为分支机构盖章管理提供了便利

评估机构分设分公司现象非常普遍,而分公司作为非独立法人,报告盖章管理也是非常棘手的问题。

而电子签章保证了电子报告合法化后,评估机构可以通过电子签章平台出具的电子报告,完全解决分公司的盖章问题。以天正评估为例,天正评估分公司利用该平台递送需要盖章的报告,总部进行了在线电子签章后将报告保留在平台,分公司可以发送提取码,让客户在平台上下载合法的电子版本报告,完全解决了天正评估对分公司出具报告时的盖章管理。

总结,天正评估公司评估报告的签章电子化一方面改变一种工作习惯,另一方面对于天正而言无异于一场革命,再次天正公司也希望行业主管部门、评估机构、评估师能充分认识到评估报告签章电子化的重要性,能在全行业普及评估报告签章电子化,并解决电子报告的可靠性和安全性,从而全面提升评估行业的社会公信力,促进房地产评估行业的健康发展。


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