金格科技助力国家粮食局优化办公系统

来源：作者：发布时间：2015-11-18点击次数：5165次

国家粮食局 State Administration of Grain 国家粮食局是国家发展和改革委员会管理的负责全国粮食流通宏观调控具体业务、行业指导和中央储备粮行政管理的行政机构。全国的粮食采购价格统一由国家粮食局决定。在原始的粮食采购过程中，买卖合同需要买卖双方到各地市场进行线下打印、签署、盖章操作，依靠传统形式完成这些工作，不但要浪费纸张打印、差旅成本，还需要责任人进行文档整理工作。逐层审批、合同盖章，过程繁琐，工作容易积压和延误。

为了解决这些问题，国家粮食局粮食交易系统中集成了金格iSignature电子签章、iWebOffice2009、iWebPDF、iAppOffice、iAppPDF等产品。粮食交易系统中电子合同的生产主要格式以Office为主，系统中集成电子签章和控件产品以后，买卖双方通过登录交易系统在线打开只读格式的合同文件，再通过金格电子签章加盖印章并做好电子签名进行在线保存。在用户进行签章活动时，电子签章系统将数字证书、电子签章与合同文档捆绑在一起，通过密码验证、数字证书验证确保文档防伪造、防篡改，并对签章人进行身份识别，确保其真实意愿的体现，防止事后抵赖，有效杜绝了安全隐患。文件通过业务系统获取盖章人信息做审核。审核通过后通知卖方对乙方采购进行发货处理。合同文件也可在系统中自行下载保存和查看。

使用金格电子签章和控件产品后，国家粮食局获得的主要收益有：

1、  节省办公成本将纸质报告电子化后，节约报告储存空间，减少办公用纸的采购，节约复印打印机的耗用成本，节约报告制作人力成本和传送交付的物流成本，符合低碳、环保、节能的社会理念。

2、  提供电子报告防篡改技术电子签章是通过密码加密技术对所签文档及数据安全性的保护其最基本的特性就是保证进行了电子签名的电子文档不被伪造和篡改。电子签名后的报告如果被篡改。

完整的线上粮食采购系统，对买卖双方的工作效率有较大提高。不需要约定时间旅途周转浪费办公效率和费用。解决了因为合同没有快速签署不发货的局面。