广东创杰法律服务有限公司采用金格电子签章

来源:作者:发布时间:2016-08-15点击次数:4657次



广东创杰法律服务有限公司作为法律服务单位,经常需要与法院、会计所等等单位进行函件往来。在以往的办公流程中,这些文件都需要纸质打印出来后,到特定单位的特定地点进行盖章,盖章难、签章管理难、盖章后无法追溯责任,出于安全性的考虑,一些函件和印章还需要通过保险柜进行保存,一人管钥匙,一人管密码,耗时耗力流程繁琐,很不方便。并且盖章后的函件管理起来也较为麻烦,纸质文档存储,占地多,查询也不方便。

为了解决这些问题,该公司在OA中集成了金格电子签章系统,主要收益有如下几三个方面:第一,通过电子签章进行文书管理,比如对接法院、会计所的函件、介绍信、手函等,通过OA进行文书流转,加盖电子签章,实现无纸化办公,优化了工作流程,节省了支出成本;第二,各种合同可以通过签章水印锁定电子文件并确认最终文档,无需再将原件打印出来再进行审批,防伪造防篡改防抵赖,整个签章过程完整可追溯;第三,使用金格签章服务器签章产品将签章存储在服务器上而非密钥KEY中,使章与密钥key分离,保障电子签章使用的安全性,解决了盖章难,管理困难等问题,有效提高了工作效率。



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