东华工程科技股份有限公司采用金格科技电子签章

来源:作者:发布时间:2016-10-08点击次数:4848次

东华工程科技股份有限公司(以下简称“东华科技”)隶属于中国化学工程集团公司,源于1963年成立的原化工部第三设计院,2001年实施股份制改造,2007年在深圳证券交易所成功上市,是工程勘察设计行业首家进行股份制改造并上市的现代科技型企业。东华科技专业从事化工、石油化工、医药、市政、建筑、环保等多领域工艺研发、咨询、设计、采购等全过程服务。

随着项目文件的规模不断扩大,传统图纸手签的管理方式渐渐不能满足要求。为符合东华科技电子文件管理需要,并进一步提高公司管理工作信息化水平,东华科技通过金格电子签章软件的实施,实现了对现有电子文件的智能化管控。

目前金格科技电子签章系统已与现有的PowerOn平台做接口,以便能及时有效地收集业务流程中的过程文档及相关信息,并且通过接口传递的数据要求实时更新。具体操作流程为:

1、PowerOn系统将需要进行签名请求信息及签章定位信息告知电子签章系统,并将在业务流程系统中上传的附件做统一存储至文件系统中;

2、电子签名服务器端实现自动签名,并把签名结果信息返回给PowerOn系统。

      此操作实现了对多文件进行批量签章,将原来盖章需要花费几个小时缩减到几分钟,效率得到极大提升;原先的实物印章经常出现损坏,并需要重新刻制,现在通过电子印章的使用,实物印章实现了零损耗;金格电子签章结合线上审批方式,加快了项目审批速度且不受时间、空间等限制,全程系统自动签章,无需人工干预,有效地缩短了项目实施工期,提高了办公效率。
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