齐鲁交通发展集团有限公司采用金格电子签章

来源:作者:发布时间:2016-11-30点击次数:4499次

齐鲁交通发展集团有限公司(以下简称“集团”)是山东省政府批复成立的省管功能型国有资本投资运营公司,主要负责所辖高速公路的运营管理,承担山东省政府赋予的重大交通项目建设任务,对授权范围内的非公路类交通资产进行盘活整合和运营管理,是省政府交通运输事业发展的投融资平台,省内重大交通项目的投融资主体。

集团自成立以来一直在延用传统的办公模式,工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制,部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手段完成。传统的办公模式采取自下而上的报批方式及自上而下的管理模式,下级向上级逐一申请批示,上级向下级一一传达指示和任务,上级审批速度较慢,下级等待接受任务时间较长。

在当今电子信息高速发展的年代,办公自动化能够更好的增强企业部门的决策、监管以及较大的提高工作人员的办公效率。2016年年中,经集团上级领导讨论,决定采用金格办公系统电子签章应用代替传统办公模式,办公自动化中的OA系统是信息管理和业务处理的系统,为管理人员的决策提供了参考依据。OA系统能够提高领导与职工的协同工作能力,实现资源共享,强化领导监控力度,使公文的审核、流转及签批等工作能够进行自动的处理,有力的促进了部门管理的规范化、电子化。集团内部所有的文件管理、收发文、会议管理以及档案管理等都使用电子传阅、签发、起草及归档的电子化办公模式,能够充分发挥网络快速、廉价的优点,大大的提高办公效率,使复杂工作简单化,同时,自动化办公免除了传统纸质文件的收发,最大限度的减少了办公过程中用于传真、电话、打印及办公用纸上的费用和文件寻找、整理所需要的工作时间,既降低了办公费用,又提高了办公的效率,真正的实现了办公管理的现代化。

       目前办公自动化系统逐步在子分公司推进应用,集团坚持经济效益和社会效益并重,发挥国有资本引导带动作用,深化交通投融资体制改革,推进高速公路管理模式创新,保障山东交通事业可持续发展。
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