【金格信签】 实物印章管控系统发布!

来源:作者:发布时间:2020-08-30点击次数:4307次

      8月,【金格信签】在电子合同签署的基础上,全新推出实物印章管控系统,进一步优化了印章线上、线下的管理及应用。随着国家电子签章相关政策和法规的相继出台, 电子签章已逐渐普及到各个行业,为什么还需要实物印章呢?

电子签名法中规定的无法适用电子签章场景:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的; 
(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

其他场景:
政府、企业存在众多未启用电子签章、印章外借场景。
产品差异化:
很少有系统可以将电子章、实物章统一管理,做到印章全流程管控。

而实物印章管理上存在哪些难点呢?
印章数量多
实物印章数量多,种类多,一般企业很难做到精细化管理。

印章使用人员不明
实物管章人员对未经授权的文件进行盖章。更严重的是管理人员被外部人员串通徇私舞弊对风险文件进行加盖公章。

印章使用情况不明
对于企业来说,分公司、子公司遍布全国,特别是加盟、合作等外部机构,实物印章的使用情况无从知晓。

假章风险
假章多,私刻印章、萝卜章等是完全逃脱与公司管理体制之外的东西,假章风险无法杜绝。


      金格信签实物印章管控系统采用“硬件+软件+互联网”模式,金格信签管理服务器与印控仪相结合,云智能联网远程管控公司实物印章,使其能像电子印章一样,实现实物印章的用印事前审核,事后审计。并对实物印章外带、追溯用印人及用印行为等场景提供解决方案,帮助企业全面提升实物印章日常使用的规范性、安全性、可控性及便捷性。

实物印章管控系统特点:
#  高效:支持在线用印申请、审批、授权、签章次数控制等操作,工作更高效、更可控;
#  安全:全程闭环管理,用印不再失控;
#  溯源:签章文件拍照,云端智能存储,后台数据永久保存;
#  兼容性高:支持市面98%的实物印章整体置入;
#  场景丰富:支持固定办公、移动办公。

印控仪
印控仪是一款对实物印章进行全封闭、自动化、智能化、专业化管理的设备。印章封闭的放在盖章机内部,用户通过印章管理系统对文件进行用印操作,整个用印操作过程,用户无法接触到印章,从而实现人印分离、多维度视觉捕捉,实时记录用印过程,进而保证印章更加科学、安全、高效的使用。

印控台管理

章筒管理

实物印章管理-新增
用印申请


应用行业:建筑工程、地产投资、生产制造等实物印章外带场景。
分享到:

关于我们ABOUT US

联系我们

北京:010-53358123
上海:021-60560175
广州:020-38299382
成都:028-86256302

南京:025-52253815

投诉邮箱:cy@kinggrid.com 

南昌总部:0791-82221588

沈阳:024-23294560 
西安:029-81165850
兰州:0931-8480861 

信签电子合同:010-58263186

金格信安云(教育、医疗行业)13133823823
成都政采云客户咨询电话:400-6776-800


超阅官网:www.SurRead.com

超  阅 云:Cloud.SurRead.com



下载试用